Наверх
Звоните по телефону: +7 (343) 247-82-28
  • Главная
  • Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Дело»



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Настоящий документ определяет политику (далее – Политика) Общества с ограниченной ответственностью «Дело» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных.


1.2. Настоящая Политика разработана и утверждена в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе.


1.3. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, а также интересов Общества.


1.4. Настоящая Политика определяет цели, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, а также включает перечень мер, применяемых в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.


2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


2.1. Правовой основой настоящей Политики в области обработки персональных данных являются

- Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года,

- Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»

- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

- Распоряжение Президента Российской Федерации от 10 июля 2001 № 366-РП «О подписании Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- иные нормативно-правовые акты.


2.2. Во исполнение настоящей Политики в Обществе разрабатываются и утверждаются локальные акты, регламентирующие порядок организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.




3. ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ, ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • осуществление основных функций и основной деятельности Общества, предусмотренной действующим законодательством и нормативными актами РФ;
  • оформления трудовых и иных договорных отношений, кадрового, бухгалтерского, налогового учета, по снованиям, предусмотренным ст.22 Федерального закона от 27.06.2006 №152-ФЗ, 85-90 Трудового кодекса РФ;
  • оказания иных услуг субъектам персональных данных, путем осуществления прямых контактов с клиентами Общества с помощью различных средств связи, в т.ч. по телефону, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.;
  • в иных целях, если действия Общества не противоречат действующему законодательству.


3.2. Содержание и объем обрабатываемых категорий персональных данных субъектов персональных данных, перечисленных в разделе 3 настоящей Политики, определяются в соответствии с целями обработки персональных данных. Общество не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.


3.3. Общество в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов и условий обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».


Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основе принципов:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.


3.4. Общество осуществляет обработку персональных данных только при условиях, определенных действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.


3.5. Общество не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений,  которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).


3.6. Общество не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.


4. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


4.1. Общество обрабатывает персональные данные лиц, давших согласие на обработку персональных данных, во исполнение заключенных договоров или с целью их заключения, во исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, а также в иных целях в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».


4.2. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.


4.3. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий: Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование; Оператор производит резервное копирование данных, с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.


4.4. Обработка персональных данных прекращается по истечении срока, предусмотренного законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации, договором, или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных такая обработка осуществляется только в пределах, необходимых для исполнения заключенных с ним договоров и в целях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


4.5. В Обществе обеспечивается защита персональных данных в рамках единого комплекса организационно-технических и правовых мероприятий по охране информации, составляющей персональные данные. При обеспечении защиты персональных данных учитываются требования Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и Трудового кодекса Российской Федерации. Система информационной безопасности Общества непрерывно развивается и совершенствуется на базе требований национальных стандартов информационной безопасности.


4.6. Сроки обработки и архивного хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями действующего законодательством РФ (Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом  РФ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», Федеральным законом 125 -ФЗ от 22.10.2004 г.  «Об архивном деле», а также иными требованиями действующего законодательства РФ), нормативными актами и локальными актами Общества.


4.7. Общество прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

  • при достижении цели обработки персональных данных;
  • при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
  • при выявлении неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом;
  • при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с Федеральным законом обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.


4.8. Уничтожение Обществом персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.


5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • работников Общества, состоящих в трудовых отношениях с Обществом;
  • граждан (физических лиц), в том числе, но не ограничиваясь, состоящих в договорных, гражданско-правовых отношениях с Обществом.


6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


6.1. Общество не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.


6.2. Общество передает обрабатываемые персональные данные в уполномоченные организации, государственные органы, государственные внебюджетные фонды только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации,


6.3. По мотивированному запросу, исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий, персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы в  судебные органы, в органы государственной безопасности, прокуратуры, полиции, следственные органы – в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.


7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


7.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.


7.2. Во исполнение норм действующего законодательства, а также в соответствии с настоящей Политикой в Обществе принимаются следующие меры:

  • назначаются ответственные за организацию обработки персональных данных;
  • разрабатываются и внедряются локальные акты, определяющие правила обработки персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушения таких правил;
  • применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности  персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона РФ №152-ФЗ от  27.07.2006 г.  «О персональных данных»;
  • осуществляется внутренний контроль соответствия обработки  персональных данных требованиям нормативных актов с целью выявления нарушений установленных процедур по обработке  персональных данных и устранение последствий таких нарушений;
  • с работниками  Общества, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, связанными с вопросами защиты информации проводится обучение правилам обработки и защиты персональных данных (в том числе мероприятия по ознакомлению с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных);
  • осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона РФ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».


7.3. В целях обеспечения безопасности персональных данных проводятся следующие мероприятия:


  • определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • определяются уровни защищенности персональных данных;
  • применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
  • проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
  • осуществляется учет машинных носителей персональных данных;
  • принимаются процедуры, направленные на выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
  • производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • осуществляется постоянный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.


7.4. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются  локальными актами Общества по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.


8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


В соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право:


8.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.


8.2. Требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, и источник их получения.


8.3. Получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения.


8.4. Требовать извещения Обществом всех лиц, которым в рамках действующего законодательства РФ ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.


8.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.


8.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;


8.7. Отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных.


9. ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


9.1. Общество обязано осуществить самостоятельно или обеспечить (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом)  конфиденциальность, блокирование, уточнение, прекращение обработки, уничтожение персональных данных субъекта персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».


9.2.  Персональные данные, обрабатываемые в Обществе, относятся к информации конфиденциального характера.


9.3. Работники Общества, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать конфиденциальность обрабатываемых персональных данных и информируются о том, что в соответствии со ст.24 ФЗ-152 "О персональных данных" лица, виновные в нарушении требований закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.


9.4. Работники Общества подписывают обязательство о неразглашении персональных данных.


10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


10.1. Настоящая Политика является общедоступным  документом и подлежит размещению на официальном сайте Общества.


10.2. Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите  персональных данных, но не реже одного раза в три года.


10.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом Общества, назначаемым в установленном порядке локальным актом.


10.4. Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными актами Общества.